© svjff.com

Årsmøte 2008
Referat

ÅRSMØTE I SVJFF TORSDAG 31.01.08

13 oppmøtte

1. Åpning av årsmøtet ved Thor Lunndal

Dagsorden godkjent

2. Valg av ordstyrer/referent/to personer til å signere protokoll

Thor Lunndal valgt som ordstyrer.
Helene Bertelsen valgt til referent
Åge Thomassen og Svein Skårvik valgt til å signere protokollen

3. Styrets og utvalgenes beretninger

Pr årsskiftet hadde foreningen 620 medlemmer, og dette er flere enn noen gang tidligere. Det var 130 barne- og ungdomsmedlemmer, og dette er flere enn de andre foreningene i Finnmark har til sammen.

Styrets beretning enstemmig godkjent

Årsrapport fra fiskeutvalget:
Det har vært en markert nedgang i antall solgte fiskekort. Foreningen har ikke hatt forpaktning av den nederste delen av Karpelva i år. Fangststatistikk viser en reduksjon i antall kilo fisk.

Fiskeutvalgets beretning enstemmig godkjent.

Årsrapport fra ungdomsutvalget:
Har i løpet av 2007 arrangert to aktivitetskvelder, to fiskekonkurranser og vært med å arrangere villmarksleir i Pasvik.

Ungdomsutvalgets beretning enstemmig godkjent.

Årsrapport fra kvinnekontakt:
Mandagsskyting har vært den eneste aktiviteten som kun er rettet mot jenter.

Kvinnekontaktens beretning enstemmig godkjent.

Årsrapport fra fuglehundutvalget:
Det har vært stor aktivitet i utvalget, har arrangert fire relativt ressurskrevende prøver, og har gjennomført jevnlige fellestreninger.

Fuglehundutvalgets beretning enstemmig godkjent.

Årsrapport fra storviltutvalget:
Utvalget har i 2007 arrangert fem utvalgsmøter, og har i tillegg arrangert elgtrekning.

Storviltutvalgets beretning enstemmig godkjent.

Årsrapport fra sportsskytterutvalget:
Utvalget har hatt god aktivitet på leirduebanen med faste treningskvelder hver tirsdag og torsdag. Det har vært godt oppmøte, og utvalget har ca 10 aktive skyttere som deltar på stevner. Utvalget har arranger flere stevner/konkurranser. Det er satt opp to Moelven-brakker som skal bli nytt klubbhus ved skytebanen.

Spørsmål fra salen: Er det mulig å søke tippemidler for å finansiere noen av aktivitetene/prosjektene på banen?
Svar: Dette er undersøkt, og det tildeles ikke tippemidler til påbegynte prosjekter. Klubbhuset ble påbegynt da utvalget fikk de to Moelven-brakkene, og det ble derfor ikke anledning til å søke tippemidler til dette prosjektet. Det vil imidlertid søkes om tippemidler til sporting-anlegg på banen.

Sportsskytterutvalgets beretning enstemmig godkjent.

Årsrapport fra materialforvalter:
Punktfeste for Førstevannshytta - fortsatt er ikke alle papirer i orden. Når de er det skal ny forsikringsavtale godkjennes.
Foreningen har fått møtebord og stoler fra GSV.

Materialforvalters beretning enstemmig godkjent.

4. Regnskap
Negativt resultat i 2007, noe som må tilskrives byggeaktivtieter samt dommerutdanning og innkjøp av premier. Det er kjøpt inn premier for flere år fremover.
Budsjett: Det er planlagt å låne penger til byggeprosjekt.
Foreningen har byttet bankforbindelse til Postbanken for å ha en bank med bedre tilgjengelighet for de utvalgene som skal sette inn penger.
Likviditeten i foreningen er god - ca 110 000 kroner på konto ved årsskiftet.

Regnskapet for 2007 med budsjett for 2008 enstemmig godkjent.

5. Innkomne saker: Per-Koi-a's framtid.
Historikk: Daværende Sør-Varanger elgjegerforening gikk inn som et utvalg i SVJFF, og de hadde med seg en del penger som skulle øremerkes storviltutvalget. Disse pengene ble plassert i ei hytte ved Nordvestbukta i Pasvik - Per-Koi-a.

Pr i dag står hytta dårlig, grunnen beveger seg mye, og det er akutt behov for utbedring/markisolering.

SVJFF har fått anbud på markisolering: Ca 34 000 kroner for markisolering under støttepunktene eller ca 50 000 kroner for full markisolering.

Etter diskusjon i styret har man kommet til følgende fire alternativ for hyttas framtid:
· Markisolere hytta og på sikt sette opp en badstu for å gjøre den mer attraktiv
· Selge hytta
· Skaffe ei ny tomt og flytte hytta
· Skaffe ei ny tomt, selge hytta og bygge ny på den nye tomta

Årsmøtet ønsker at det skal gjøres en befaring til våren, og deretter skal det tas en beslutning om veien videre. Det påpekes at man først og fremst må få en grundig faglig vurdering av muligheten for en forbedring av grunnforholdene, deretter kan man fatte en beslutning om hyttas framtid. Det er enighet om at foreningen skal forsøke å beholde hytta.

6. Valg 2008

Styret:

Leder: Thor Lunndal gjenvalg 1 år enstemmig
Nestleder: Morten Riise ikke på valg 1 år
Kasserer: Stein Fremstad ny 2 år enstemmig
Sekretær: Helene Bertelsen ikke på valg 1 år
Varamedlem: Georg Gade-Lundlie ny 2 år enstemmig
Varamedlem: Kjell Arne Ryeng ikke på valg 1 år

Fiskeutvalget:

Leder: Thor Johan Høyli ikke på valg 1 år
Medlem: Per Fjellvoll ny 2 år enstemmig
Medlem: Per Helge Høgaas ikke på valg 1 år
Vara: Lars Ojala ikke på valg 1 år

Sportsskytterutvalget:

Leder: Birger Ryeng ikke på valg 1 år
Medlem: Tor E Sandhell ikke på valg 1 år
Medlem: Jørgen Bjørklund gjenvalg 2 år enstemmig
Vara: Svenn Y Pedersen ikke på valg 1 år

Storviltutvalget:

Leder: Hanne Lillevik ikke på valg 1 år
Medlem: Per Koi ikke på valg 1 år
Medlem: Bjørnar Benum gjenvalg 2 år enstemmig
Vara: Trond Hansen ikke på valg 1 år
Vara: Bjarne Lian gjenvalg 2 år enstemmig

Ungdomsutvalget:

Leder: Thor M M Nilsen ikke på valg 1 år
Medlem: Per Mæhla ny 2 år enstemmig
Medlem: Stian Johnsen ny 2 år enstemmig
Vara: --

Forslag til varamedlem: Daniel Skårvik. Han blir vil bli spurt om han kan tenke seg dette vervet.

Fuglehundutvalget:

Leder: Tor Inge Ringfoss ny 2 år enstemmig
Medlem: Bjørg Riise ny 2 år enstemmig
Medlem: Astrid Johansen ny 1 år enstemmig
Vara: Bjørge Pedersen ny 1 år enstemmig

Kvinnekontakt: Helene Bertelsen ikke på valg 1 år

Materialforvalter: Torbjørn Robertsen gjenvalg 2 år
Ass. Materialforvalter: May Britt Heitmann ikke på valg 1 år

Revisorer: Tove Iversen ikke på valg 1 år
Magne Andreassen gjenvalg 2 år enstemmig

Ny valgkomitè: Torbjørn Balk
Terje Aslaksen
Åge Thomassen

Referent: Helene Bertelsen

Gå til toppen Gå til Hoved